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個人情報に関する同意書

※このページは、就労継続支援B型「パパゲーノWork & Recovery」の利用者に同意いただく同意書の内容を記載しています。

私(以下、利用者)は、株式会社パパゲーノが運営する指定障害福祉サービスの就労継続支援B型「パパゲーノWork & Recovery」(以下、事業者)を利用するにあたり、利用者及びその家族の個人情報を下記の通り使用することに同意します。

1.個人情報を使用する目的

  • 事業者が、障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に関連する法令に基づき、利用者に行う就労支援サービスを円滑に提供するため。
  • 事業者が、利用者の支援に必要な範囲でサービス担当者会議又は利用者が利用する他のサービス事業者、自治体等と情報共有が必要な場合に使用するため。
  • 事業者が、障害福祉施設における業務管理システムを開発、構築、運用、改善をするため。

2.個人情報の記録と使用

  • 事業者は原則として「体験利用開始日」から「利用契約の終了後5年間」、利用契約及び各種法令に準拠し、取得した個人情報を保管し使用するものとする。
  • 事業者は、利用者及びその家族の個人情報を使用した会議の内容、参加者、経過等について、記録を残し就労支援サービスの提供に使用するものとする。
  • 事業者は、会議室での利用者との面談や電話を実施した際は原則として録音し音声データを記録する。ただし、事業者のスタッフが不要と判断した場合には、音声データを記録せず議事録を残すことでこれに替えることもできるものとする。
  • 利用者は、事業者が特定の個人を識別できないよう加工したうえで、株式会社パパゲーノ及びパパゲーノ Work & Recovery(就労継続支援B型)のサービス・製品の開発、改善のためのデータ分析に必要な範囲で使用することについて使用を許諾するものとする。

3.個人情報の内容

  • 氏名、住所、健康状態、病歴、家庭状況、経済状況等、事業所が、就労支援サービスを提供するために必要な利用者及びその家族に関する情報
  • 会議室での利用者との面談の音声データ及びその内容
  • 電話での利用者との通話の音声データ及びその内容
  • その他利用者及びその家族に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別されうる情報

4.個人情報の第三者提供

  • 事業者は上記1に記載する目的の範囲内で必要な場合、及び個人情報保護法上第三者提供が認められている場合に、利用者の情報を第三者提供できるものとする。
  • 事業者は上記1に記載する目的の範囲内で、利用者に関連している主治医や相談支援事業所、自治体のケースワーカーなどの医療・福祉サービス提供事業者、業務管理システムに関して、Alphabet Inc.(Google Workspace、Gemini等を利用)、Amazon Web Services, Inc.(Webサーバー等を利用)、HubSpot, Inc.(お問い合わせ管理等に利用)、OpenAI Inc.(GPT、Whisper、ChatGPT等を支援記録、情報分析、画像解析、要約や書類作成等に利用)、Discord Inc.(社内のチャットツールとして利用)、 FlutterFlow, Inc.(ノーコードアプリ開発ツールを利用)、Anthropic PBC(Claude等を利用)、Canva(名札デザイン等に利用)、Supabase, Inc.(Webサーバー等を利用)、Vercel Inc.(AI支援さんの開発に利用)、Anysphere, Inc.(AI支援さんの開発にCursorを利用)、等が提供するサービスを利用し、利用者の情報を第三者提供する可能性があることに同意する。
  • その他、各種法令及び事業者で別途定めるプライバシーポリシー(https://papageno.co.jp/privacy-policy/)に従うものとする。

2024年7月1日改訂

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